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Centre d'aide
Organisation

Votre équipe et l'espace guide

Inviter vos guides, choisir leurs droits d'accès, et ce qu'ils voient sur leur téléphone.

Ajouter un membre

  1. 1Menu Équipe, puis Nouveau guide.
  2. 2Choisissez son niveau d'accès et saisissez son nom et son email.
  3. 3Il reçoit une invitation par email pour créer son mot de passe.
Liste de l'équipe
Formulaire d'ajout d'un membre de l'équipe
Niveau d'accès
Admin : gère tout (activités, réservations, paiements, réglages). Utilisateur : consulte seulement le tableau de bord, le calendrier et les réservations, sans rien modifier.
Nom complet
Nom affiché dans le calendrier, le planning, sur les départs et dans l'espace guide.
Email
Adresse de connexion : le guide reçoit une invitation pour créer son mot de passe et accéder à son espace (ses sorties, la liste des participants, consultable hors connexion).
Téléphone
Pour joindre le guide rapidement. Visible par votre équipe, jamais par vos clients.
Couleur calendrier
Couleur du guide dans le calendrier et le planning, pour voir d'un coup d'œil qui encadre quoi.
Bio
Courte présentation du guide (parcours, terrains de jeu). Usage interne : non visible par vos clients.
Certifications
Diplômes et qualifications (BE, DE, CQP, secourisme…), une par ligne. Pratique pour vérifier qui peut encadrer quoi. Usage interne.
Spécialités
Activités que le guide encadre. Elles s'affichent dans la liste de l'équipe et dans le calendrier, pour choisir le bon guide sur un départ.

L'espace guide

Sur son téléphone, chaque guide retrouve ses sorties du jour et à venir, le point de rendez-vous, la liste des participants avec leur téléphone et, si le module est activé, le bulletin avalanche de vos massifs. Il peut l'installer comme une application, et le consulter même sans réseau au départ d'une sortie.

Espace guide sur téléphone : la sortie du jour et ses participants

Un guide peut aussi connecter son agenda Google depuis son profil : ses sorties y apparaissent et se mettent à jour automatiquement.

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