Fonctionnalités

Un outil complet, pensé pour le terrain

De la réservation en ligne à la facturation automatique, chaque brique d'Outplanners est conçue pour les pros du plein air — pas adaptée après coup d'un logiciel générique.

Réservation & Paiement

Encaissez en ligne, sans perdre une réservation téléphone

Widget web, réservation comptoir en 10 secondes, bons cadeaux et paiement Stripe intégré — tout converge vers le même planning.

Récapitulatif de paiement

Encaissé 40 €
  • Acompte à la réservation40 €Payé
  • Solde 24h avant l'activité60 €Programmé J-1
  • Caution matériel (pré-autorisation)150 €Empreinte CB
  • Quick Add

    Réservation comptoir ou téléphone en moins de 10 secondes : prénom, téléphone, créneau. Un lien de paiement est généré et envoyé automatiquement, la place est bloquée 30 minutes.

  • Widget embarquable

    Un script léger à coller sur votre site : vos visiteurs réservent sans jamais le quitter, sur mobile comme sur desktop.

  • Bons cadeaux

    Vente en ligne, code unique, validité paramétrable — échangeables contre n'importe quel créneau disponible.

  • Paiements Stripe intégrés

    Acompte configurable (30/50/100 %), pré-autorisation de caution matériel, et débit automatique du solde avant l'activité.

Planning & Guides

Un planning que toute l'équipe peut suivre, même sans réseau

Glissez-déposez vos départs, réassignez un guide en un clic, et gardez le planning du jour accessible même en zone blanche.

Planning de la semaine

Cliquez un jour pour déplacer
  • Planning en glisser-déposer

    Déplacez un départ ou réassignez un guide directement sur le calendrier, avec quotas de sécurité appliqués automatiquement.

  • PWA hors-ligne pour les guides

    Planning du jour et coordonnées clients consultables même en zone blanche, synchronisés dès le retour du réseau.

  • Disponibilités d'équipe

    Congés, arrêts, formations — chaque guide déclare ses indisponibilités, le planning en tient compte automatiquement.

Sécurité & Conformité

La vigilance météo et les décharges gérées pour vous

Report automatique en cas d'alerte, signature électronique des décharges, checklist sécurité avant chaque départ à risque.

Vigilance orange — orages

  • Canyon du Furon

    13h30 · 4 participants

    Orage
  • Via ferrata des Aiguilles

    15h00 · 6 participants

    Orage
  • Météo-Trigger & report 1-clic

    Alerte automatique en cas de vigilance orange. Vos clients choisissent en un clic un nouveau créneau ou un remboursement.

  • Décharges numériques

    Signature électronique horodatée à la réservation. Indicateur clair des décharges manquantes avant le départ.

  • Checklist sécurité

    DVA, pelle, sonde — liste de vérification terrain avant chaque départ à risque.

Gestion

La paperasse, automatisée

Facturation, synchronisation d'agenda, logistique matériel et portail revendeurs — pour ne plus perdre de temps entre deux départs.

Revendeurs partenaires

  • OT

    Office du Tourisme Chamonix

    18 réservations ce mois

  • HA

    Hôtel Alpina

    9 réservations ce mois

  • Facturation automatique

    Suivi des acomptes et soldes, relances automatiques et génération de factures PDF conformes.

  • Sync Google Agenda

    Vos départs apparaissent automatiquement dans l'agenda que vous utilisez déjà, dans les deux sens.

  • Logistique morphologique

    Tailles et poids collectés à la réservation, vue « charger la camionnette » groupée par taille de matériel.

  • Gestion de flotte

    Stock de matériel par taille, suivi des cautions et empreintes bancaires.

  • Portail revendeurs

    Offices de tourisme et hôtels partenaires inscrivent leurs clients directement sur vos créneaux disponibles.